RoNova / DATENSCHUTZ

Datenschutzhinweise

Stand: 16. September 2026. Diese Hinweise betreffen den Besuch dieser Website, die Kontaktaufnahme und die Seite zum Verbinden eines Postfachs. Die Verarbeitung von Daten im Rahmen späterer Automatisierungsprojekte wird gesondert vereinbart.

1. Verantwortlicher

Timo Böhnke, Gehlsheimer Straße 13, 18147 Rostock, Deutschland.
Kontaktformular: Nachricht an RoNova

2. Bereitstellung der Website

Diese Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Die technische Auslieferung erfolgt über Hosting-Infrastruktur, zu der Cloudflare gehört. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite sowie Browser- und Geräteinformationen an die beteiligten Anbieter übermittelt. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung, Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung durch den Verantwortlichen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Hosting-Anbieter können Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Informationen zu ihren jeweiligen Empfängern, Übermittlungsmechanismen, Speicherfristen und eigenen Verarbeitungen findest du in den Datenschutzhinweisen von OpenAI und der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

3. Keine eigenen Analyse- oder Werbewerkzeuge

RoNova bindet in diese Website keine eigenen Analyse-, Marketing-, Newsletter- oder Chatdienste ein. Schriften und Seitendateien werden ohne externe Schriftbibliotheken ausgeliefert. Der selbst erstellte Seitencode setzt keine Cookies und speichert keine Besucherdaten im Browserspeicher. Technische Funktionen der Hosting-Plattform unterliegen deren Datenschutzinformationen.

4. Kontaktformular und Gesprächsnotizen

Beim Absenden des Formulars speichern wir Ansprechpartner, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Anliegen, gewünschten Einrichtungsweg und Paketwunsch in der Datenbank dieser Website. Freiwillig kannst du eine Website, die später zu verbindende Postfachadresse, eine Mengeneinschätzung, Tätigkeitsbereich, Anzahl gewünschter Postfächer, Monats- und Spitzenmenge sowie deren Datenbasis, Antwortstil, Unternehmenswissen, Grenzen der Bearbeitung sowie Gesprächsnotizen ergänzen. Bei Erfassung für ein Kundenunternehmen wird auch der angegebene Name der erfassenden Person gespeichert. Zusätzlich speichern wir eine zufällige Anfragekennung, den Zeitpunkt, die Fassung der Datenschutzhinweise, deine Bestätigung zur berechtigten Übermittlung und technische Bearbeitungsstände.

Diese Angaben nutzen wir zur Beantwortung deiner Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit, je nach Kontext auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Die Speicherung erfolgt in der Website-Datenbank bei der Hosting-Infrastruktur. Berechtigte interne Zugriffe sind durch einen serverseitig geprüften Zugangsschlüssel geschützt. Die Anfrageinhalte sind nicht öffentlich abrufbar. Das Formular erteilt keinen Zugriff auf dein Postfach und startet weder einen E-Mail-Versand noch einen kostenpflichtigen Vertrag.

Nach Einrichtung der Verbindung können die Angaben über einen geschützten internen Abruf oder eine bestätigte Übergabe an den vorhandenen Make-Workflow zur Vorbereitung deiner Kundenkonfiguration weitergegeben werden. Make ist der dafür verwendete Automatisierungsdienst; siehe Datenschutzhinweise von Make. Die bloße Speicherung bestätigt noch keine Übergabe an diesen Dienst.

Die ursprünglichen Formularanfragen sind für eine Aufbewahrung von 90 Tagen vorgesehen. Ältere Einträge werden bei weiteren Formularübermittlungen und internen Abrufen schrittweise gelöscht. Du kannst eine frühere Löschung anfragen. Für eine tatsächlich vereinbarte Zusammenarbeit gelten gesonderte Speicher- und Löschfristen der Kundenkonfiguration sowie gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Bitte füge nur notwendige Unternehmensinformationen ein. Gesprächsaufzeichnungen benötigen die vorherige Zustimmung aller Beteiligten. Diese Website zeichnet keine Gespräche auf und lädt keine Audioaufnahmen hoch. Beim Kopieren einer Übergabe werden die eingegebenen Angaben erst nach deinem Klick in die Zwischenablage geschrieben. Die herunterladbare Eingangsbestätigung wird nach deinem Klick auf deinem Gerät gespeichert. Formulareingaben werden vom Seitencode nicht im Browserspeicher abgelegt.

Zur Abwehr von Missbrauch verwenden wir zeitlich begrenzte Anfragezähler und eine tagesbezogene Prüfsumme der IP-Adresse. Für wiederholte Übermittlungen speichern wir außerdem eine Anfragekennung und eine Prüfsumme der Angaben. Abgelaufene technische Schutzdatensätze werden bei weiteren gültigen Anfragen bereinigt. Die interaktiven E-Mail-Beispiele auf der Startseite sind fiktiv und werden ausschließlich im Browser abgespielt; sie versenden keine E-Mails.

5. Persönliche Postfachverbindung

Ein persönlicher Einladungslink enthält einen kryptografischen Zugangscode. Nach deiner Bestätigung beim Klick auf „Weiter zu Google“ prüft und verbraucht unser Server die Einladung einmalig. In der Website-Datenbank stehen dazu die Kundenreferenz, Prüfsummen des Codes, der vereinbarten Postfachadresse und der Konfiguration sowie Erstellungs-, Ablauf- und Nutzungszeitpunkte. Der rohe Code und die Postfachadresse werden dort nicht gespeichert. Die technischen Nachweise werden zur Zuordnung und zur Verhinderung erneuter Nutzung aufbewahrt; die konkrete Löschung wird mit der Beendigung der Einrichtung oder des Dienstes abgestimmt. Nur die bestätigte Zuordnung und die Prüfsummen gehen an den eingerichteten Make-Workflow, der einen frischen Anmeldelink von Unipile anfordern muss. Dabei werden auch Zweck, Textversion und Zeitpunkt dieser Bestätigung übermittelt. Sie bestätigt den gewünschten Verbindungsaufbau und ersetzt nicht die gesonderte Freigabe deiner Antwortregeln oder des Dienststarts. Der vorgesehene Kundenanschluss über Unipile und Google muss vor einem Kundenstart eingerichtet und geprüft sein. Ein noch nicht betriebsbereiter Verbindungsweg wird nicht durch das Formular aktiviert. Hierfür gelten vorab die kundenspezifisch vereinbarten Informationen und Freigaben; ein Besuch der Rückkehrseite aktiviert keine automatischen Antworten. Auf dieser Website werden keine Google-Passwörter abgefragt oder gespeichert. Anbieterinformationen: Unipile.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns im Rahmen einer Korrespondenz eine E-Mail sendest, werden deine E-Mail-Adresse und die von dir mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Als E-Mail-Dienst wird Gmail von Google verwendet. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

Bei Anfragen zu einer möglichen Zusammenarbeit beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen auf dem berechtigten Interesse an deren Beantwortung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kontaktdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Bitte sende keine Passwörter oder vertraulichen Daten Dritter.

7. Rechnungen und Zahlung

Auf dieser Website werden keine Zahlungsdaten eingegeben und keine Zahlungen ausgelöst. Nach einer gesonderten kostenpflichtigen Vereinbarung erfolgt die Zahlung per Rechnung und Überweisung. Dafür erforderliche Rechnungsdaten werden gesondert erhoben und im Rahmen der Vertragsabwicklung und geltender Aufbewahrungspflichten verarbeitet.

8. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für Anliegen kannst du das oben verlinkte Kontaktformular oder die angegebene Postanschrift nutzen. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort eines vermuteten Verstoßes. In Mecklenburg-Vorpommern ist dies der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit: datenschutz-mv.de.