RoNova.

KI-E-Mail-Hilfe für kleine Teams · Gmail

Dein Postfach.
Nur entspannter.

Schon wieder dieselbe Frage? RoNova beantwortet Routine-Mails mit deinem Firmenwissen. Du kümmerst dich um die Fälle, die Menschen brauchen.

Unverbindlich. Deutschlandweit per Video. Ganz ohne Technik-Vortrag.

Aktuell pausiert: Automatische Bearbeitung ist noch nicht verfügbar. Anfragen sind möglich; den Start klären wir persönlich.

Weniger tippen. Mehr Luft.
Ein blauer Briefumschlag, aus dem helle Notizen nach oben schweben.

Dein Postfach braucht Antworten.
Du brauchst auch mal ’nen Kaffee.

So hilft’s im Alltag

Kennst du. Zum 37. Mal.

Routine beantworten. Kniffliges weitergeben.

Ein Beispiel, kein Live-Postfach

Die Anfrage

LMLena M.an dein Unternehmen

Wann erreiche ich euer Büro?

Hallo, wann kann ich jemanden im Büro erreichen?

Möglicher Antwortentwurf

Hallo Lena, unser Büro ist montags bis freitags von 8 bis 16 Uhr erreichbar. Freundliche Grüße, Küstenservice Beispielbetrieb.

Fiktive Vorgabe: Bürozeiten Montag bis Freitag, 8–16 Uhr

Fiktiver Betrieb. Hier werden keine echten E-Mails verarbeitet.

So kommen wir dahin.

  1. 01

    Kurz sprechen

    Wir prüfen Fragen, Mailmenge und Bedarf.

  2. 02

    Gemeinsam einrichten

    Antworten, Grenzen und Zugriff festlegen.

  3. 03

    Freigeben & ausprobieren

    Du entscheidest, wann es losgeht.

Was kostet der Freiraum?

Erst ausprobieren.
Dann entscheiden.

Einrichtung und Support inklusive.
Keine zusätzlichen KI-Abos nötig.

14 Tage kostenlos

Erst mal schauen, ob’s passt.

1 Gmail-Postfach · 3 Themen · bis zu 500 E-Mails insgesamt

Beginn nach Einrichtung und deiner Startfreigabe. Ende nach 14 Tagen oder 500 E-Mails. Kein automatisches Bezahlabo.

Kostenlose Phase besprechen

Start

Für die tägliche Routine
399 €/ Monat
  • 1.000 bearbeitete E-Mails / Monat
  • 3 vereinbarte Themenbereiche
  • 1 Gmail-Postfach
Über Start sprechen

Plus

Wenn mehr reinkommt
699 €/ Monat
  • 3.000 bearbeitete E-Mails / Monat
  • 8 vereinbarte Themenbereiche
  • 1 Gmail-Postfach
  • Monatliche Abstimmung & Regelanpassung
Über Plus sprechen

Mehrere Postfächer? Geht auch.

Ein Firmenbereich, getrennte Rechte, gemeinsames Kontingent. Umfang und Preis nach Vereinbarung.

Team-Lösung besprechen

Monatliche Gesamtpreise · monatlich kündbar · Zahlung per Rechnung.
Bei ausgeschöpftem Kontingent pausiert die Bearbeitung. Umfang und Verfügbarkeit bestätigen wir vor dem Start.

Alle Konditionen & Zählweise

Noch kurz gefragt

Kein Roman.
Versprochen.

Nur aufklappen, was dich interessiert.

Passt das zu meinem Unternehmen?

Wenn ähnliche Textfragen immer wieder kommen und die Antworten feststehen: gut möglich. Standard ist Gmail. Andere Maildienste prüfen wir vor einer Zusage. Individuelle Angebote, verbindliche Preis- oder Terminzusagen und Anhänge bleiben außerhalb des Standardumfangs.

Schickt die KI einfach alles raus?

Du wählst Entwürfe oder automatische Antworten für freigegebene Standardfälle. Unklares und Beschwerden gehen zur persönlichen Prüfung. KI kann Fehler machen: Dein Team behält das Postfach im Blick und kann jederzeit pausieren.

Wie viel muss ich selbst einrichten?

Du bringst euer Wissen mit, Timo begleitet die Einrichtung. Nach Klärung von Vertrag und Datenschutz verbindest du dein Postfach selbst über einen persönlichen Link. Regeln prüfen, Start freigeben – erst dann beginnt die kostenlose Phase.

Und unsere Daten?

Die beteiligten technischen Dienste verarbeiten E-Mails. Anbieter, Zugriffe und Auftragsverarbeitung klären wir vor der Verbindung. Dein Passwort gibst du nicht an Timo weiter. Zu den Datenschutzhinweisen.

Mehrere Mitarbeitende und Postfächer?

Ja, mit einem gemeinsamen Firmenbereich und gezielten Rechten je Postfach. Start und Plus enthalten jeweils ein Gmail-Postfach. Zusätzliche Postfächer, gemeinsames Kontingent und Preis vereinbaren wir gesondert.

Warum nicht einfach selbst ChatGPT nutzen?

Für einzelne Texte kann das reichen. RoNova bietet den eingerichteten Ablauf am Postfach, Firmenwissen und persönliche Betreuung. Entscheidend ist, ob nach Kontrolle und Nacharbeit Zeit übrig bleibt. Genau das prüfst du beim Ausprobieren.

Auch außerhalb von Rostock?

Na klar. Gespräch und Einrichtung gehen deutschlandweit online. Persönliche Treffen und mögliche Reisekosten vereinbaren wir vorher.

Timo Böhnke · Gründer aus Rostock

Moin. Ich bin Timo.
Kein Support-Labyrinth.

Ich begleite deine Einrichtung und bin bei Fragen für dich da.
Du musst dafür nicht erst „die 7“ drücken.